Automatisierte Zeitübersichten: Mehr Fokus, weniger Fleißarbeit in Excel

Herausforderung bei der Auswertung vieler Excel-Dateien

Unser Kunde dokumentiert die Arbeitszeiten seiner Mitarbeitenden in Excel: Für jede Person gibt es eine eigene Jahresmappe mit wöchentlichen Tabellenblättern, in die Projekte und Zeitaufwände eingetragen werden. Die Auswertung dieser Daten war bislang reine Handarbeit – eine mühsame und fehleranfällige Aufgabe bei der Vielzahl an Dateien und Einträgen.

Automatisierte Auswertung von Arbeitszeiten

Wir haben ein Excel-Tool entwickelt, das die Auswertung spürbar vereinfacht. Das Tool liest die individuellen Jahresmappen ein und kann sie ebenfalls mit einem Klick für alle Mitarbeitenden erstellen. Die enthaltenen Projektzeiten werden in der Auswertung automatisch summiert und aufbereitet. So wird aus manueller Tabellenarbeit ein schlanker Prozess mit klaren Ergebnissen.

Zeitersparnis durch intelligente Automatisierung

Dank der Automatisierung spart unser Kunde viel Zeit bei der Auswertung, reduziert Übertragungsfehler und schafft eine solide Grundlage für weiterführende Analysen. Die Projektarbeit wird transparenter – und die Zeiterfassung bleibt dort, wo sie sich bereits bewährt hat: in Excel.