Aus unseren Projekten: Datenumwandlung mit Excel

Ausgangslage
Ein Anbieter im Bereich Personalservices, der Abrechnungen für seine Klienten erstellt, bekommt monatlich vier verschiedene Dateien aus seiner Software. Das Format ist systemseitig vorgegeben und somit nicht veränderbar. Einer seiner Kunden benötigt einen Report in einem spezifischen Format, um es seinerseits ins System einzuspielen. Viele manuelle Eingaben und Umformatierungen sind notwendig, um die erforderlichen Auswertungen und Berichte zu erstellen.

Lösung
Unsere Excel-Arbeitsmappe erlaubt den Import der vier einzulesenden Tabellen über eine einzige Schaltfläche. In der Folge werden aus den Rohdaten nach Umformatierungen, Umbenennungen und Zusammenfassungen Summen berechnet, Pivot-Auswertungen erstellt und notwendige Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Automatisch werden vier Berichte mit je zwei bis drei Infoblättern erstellt.

Nutzen
Aufwändige und fehleranfällige Arbeiten werden durch eine einzige Prozedur ersetzt. Der automatisierte Import sowie das Erstellen der Prüfberichte spart Zeit, Arbeit und letztendlich auch Nerven bei unserem Kunden.