Faire und transparente Zeiterfassung für Pflege-Wohngemeinschaften

Durchschnittswerte statt Durchblick

In Pflege-Wohngemeinschaften hängt der Betreuungspreis oft von den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und der Anzahl der Pfleger vor Ort ab. Bewohner wollen nur für die Pflegenden zahlen, deren Anwesenheit sie tatsächlich in Anspruch genommen haben – keinen Durchschnittswert. Das Abrechnungssystem unseres Kunden konnte jedoch die verschiedenen Anwesenheitsstunden und die Anzahl der Pflegenden nicht getrennt erfassen. Dies machte die Abrechnung für die Bewohner weniger transparent und fair.

Unser Ansatz: Ausdifferenzierung der Zeiterfassung

Wir haben eine maßgeschneiderte Excel-Lösung entwickelt, die die bestehende Zeiterfassung ausdifferenziert und so die Abrechnung für die Pflege-WG vereinfacht und präzisiert. Unsere Lösung berücksichtigt sowohl die verschiedenen Stundenarten (z.B. Nachtschicht, Kernzeiten, …) als auch die Anzahl der jeweils anwesenden Pflegenden. So wird genau die Leistung abgerechnet, die jeder Bewohner tatsächlich in Anspruch genommen hat.

Das Ergebnis: Faire und transparente Abrechnung von Pflegeleistungen

Dank dieser Lösung bietet unser Kunde seinen Betreuten und deren Familien jetzt eine faire und transparente Abrechnung. Der Pflegedienst kann seine gewohnte Buchhaltung weiter fortsetzen und profitiert von einem präzisen, klar strukturierten Abrechnungssystem, das Vertrauen schafft und Verwaltungskosten durch manuelles Ausdifferenzieren vorbeugt.