Mehr Effizienz durch Erweitern der DocuSign-Suchfunktion

Verträge schnell und gezielt finden

Unser Kunde, ein großer Logistikdienstleister, nutzt in seinem Unternehmen die Software DocuSign. So kann er sich Verträge digital unterzeichnen lassen und diese geordnet und sicher speichern. Unser Kunde schließt täglich eine Vielzahl an Verträgen ab. Die integrierte Suchfunktion von DocuSign ist nicht ausreichend für seine Zwecke, da nur nach dem Empfänger des Dokumentes und im Betreff der Nachricht gesucht werden kann.

Intelligente Volltextsuche für DocuSign

In einer Webanwendung haben wir die vorhandenen Suchfunktionen der Software erweitert. Außer dem Empfänger und dem Betreff sogar die kompletten zugrundeliegenden Vertragsdokumente nach Schlagworten durchsucht werden. So können beispielsweise alle Verträge, in denen das Wort „Staubsauger“ vorkommt, binnen Sekunden aufgefunden und angezeigt werden.

Effizienz und Zeitersparnis im Arbeitsalltag

Mit der erweiterten Suchfunktion kann unser Kunde deutlich schneller als zuvor archivierte Dokumente auf bestimmte Begriffe durchsuchen und diese erneut aufrufen. Vertragsdokumente müssen nicht mehr quergelesen werden, um Inhalte zu finden, sondern stehen über die Suchfunktion binnen weniger Sekunden parat. Dies erleichtert die tägliche Arbeit und spart Zeit.