Prüfprotokolle vor Ort via Tablet erfassen

Digitalisierung von Prüfprotokollen

Technische Anlagen erfordern eine gründliche Wartung und regelmäßige Prüfungen. Für unseren Kunden in der Lebensmittelherstellung ist dies besonders wichtig. Bislang wurden die zugehörigen Prüfprotokolle auf Papier ausgefüllt und später zeitaufwändig und fehleranfällig abgetippt.

Viele Protokolle übersichtlich dargestellt

Wir haben für unseren Kunden das Prüfprotokoll direkt in Excel auf dem Tablet nutzbar gemacht. Mehrere Nutzer können gleichzeitig Protokolle anlegen und sämtliche Eingaben werden an der richtigen Stelle abgespeichert. Die Daten werden automatisch auch in einer großen Übersichtstabelle gespeichert, die an die nächsten Prüfzeitpunkte erinnert. So entsteht ein digitaler Workflow, der die Arbeit vor Ort unterstützt und alle Sicherheitsvorgaben erfüllt.

Hohe Datenqualität und Transparenz durch Digitalisierung des Prozesses

Die Prüfer können jetzt vor Ort direkt ihre Eingaben erfassen – ohne doppelte Arbeitsschritte oder Fehler beim Übertragen. Alle Protokolle und die Übersichtstabelle sind stets auf dem neuesten Stand, die Effizienz steigt und alle Prüfungen sind sauber dokumentiert. Die Digitalisierung sorgt für eine hohe Datenqualität, mehr Transparenz und Zeitersparnis im Alltag.