Aus unseren Projekten: Klarer Auftragsstatus in Excel mithilfe einer Datenbank

Ausgangslage

Unser Kunde stellt Bauteile für verschiedene Industriezweige her und nutzt verschiedene Softwaresysteme zur Überwachung aller laufenden Prozesse. Um den Auftragsstatus für verschiedene Fertigungsabteilungen abzubilden, wurden täglich Excel-Tabellen aus dem Warenwirtschaftssystem exportiert. Für jede Statusänderung eines Teilschrittes gab es viele manuelle Arbeitsschritte, so mussten beispielsweise einzelne Zeilen angelegt und dafür je eine bestehende gelöscht werden. Dies führte zu langen, unübersichtlichen Listen, Fehlern und Redundanzen, die viel Aufwand erforderten.

Lösung

Wir haben eine Excel-Arbeitsmappe entwickelt, die direkt mit einer Datenbank verbunden ist, in die die werktäglichen Exporte eingespeist werden. Die Datei ruft tagesaktuell und abteilungsspezifisch die relevanten Daten ab und zeigt übersichtlich an, welche Aufgaben anstehen. In der Arbeitsvorbereitung können die einzelnen Arbeitsschritte mit Prioritäten versehen werden.

Nutzen

Die manuelle Anpassung und Bereinigung der Excel-Listen entfallen vollständig. Unsere Lösung sorgt für eine klare und fehlerfreie Darstellung der aktuellen Aufgaben, was die Effizienz erheblich steigert. Gesetzte Prioritäten sind für alle Abteilungen einsehbar. Durch den Live-Charakter der Daten können Mitarbeiter schneller und gezielter arbeiten, und Engpässe und Verwirrungen werden vermieden.