Erkennen der richtigen Excel-Version

Immer wieder kommt man als Entwickler in die Situation, dass man einem Anwender rasch ohne ein Fernwartungsprogramm erklären will, wo bestimmte Excel-Einstellungen zu finden sind. Findet der Anwender die entsprechende Funktion nicht, liegt die Annahme nah, dass zwei unterschiedliche Excel-Versionen zum Einsatz kommen. Nur: welche?

Welche Excel-Version verwendet wird, ist für die meisten Anwender unerheblich. So lange die Makros laufen und die Formeln arbeiten, spielt die verwendete Version für den Anwender keine Rolle. Da die Unterschiede zwischen einzelnen Versionen in der Fehlerbehebung durchaus relevant sind, muss man als Entwickler herausfinden, welche Excel-Version der Anwender benutzt.

Wird Excel gerade geöffnet, lässt sich der Unterpunkt „Konto“ direkt anwählen. Wenn „Konto“ nicht angezeigt wird oder wenn bereits eine Datei geöffnet ist, wählt man im Menü „Datei“ und dann in der Liste auf der linken Seite entweder „Konto“ oder „Hilfe“, um sich unter „Produktinformationen“ den Namen des Office-Produkts und in einigen Fällen die vollständige Versionsnummer angezeigen zu lassen. Es gibt aber immer noch Nutzer, die noch ältere Office-Produkte im Einsatz haben – und den Menüpunkt „Datei“ nicht finden. Am schnellsten geht es dann, wenn man den Anwender in eine leere Zelle der geöffneten Excel-Datei „=INFO(„version“)“ eingeben lässt.

Der zurückgegebene Wert verrät dann eindeutig die verwendete Excel-Version:

17.0 = Excel 2019
16.11.1 = Excel 2016 (Mac)
16.0 = Excel 2016
15.? = Excel 2016 (Mac)
15.0 = Excel 2013
14.? = Excel 2011 (Mac)
14.0 = Excel 2010
12.? = Excel 2008 (Mac)
12.0 = Excel 2007
11.? = Excel 2004 (Mac)
11.0 = Excel 2003
10.?= Excel v.X Mac)
10.0 = Excel XP
9.?= Excel 2001 (Mac)
9.0 = Excel 2000
8.? = Excel 2001 (Mac)
8.0 = Excel 97
7.0 = Excel 95
5.?= Excel 5 (Mac)
5.0 = Excel 5
4.0 = Excel 4
3.0 = Excel 3
2.2 = Excel 2.11
2.0 = Excel 2

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