Dilemma Fachkräftemangel: ist Digitalisierung die Lösung?

In diesem Blogbeitrag wollen wir Sie informieren, warum wir glauben, dass die demographischen Herausforderungen Sie dazu bringen sollten, sich mit der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen zu befassen!
Berücksichtigen wir die aktuellen gesellschaftlichen Debatten, bleibt nur ein Rückschluss: Deutschland hat einen Fachkräftemangel – der nicht besser wird. In den kommenden zehn Jahren werden die geburtenstarken Jahrgänge der Sechziger Jahre (die sogenannten „Babyboomer“) nach und nach in Rente gehen. Um diesen Schwund an Arbeitskräften auszugleichen, müssten Studien zu Folge jedes Jahr 400.000 Zuwanderer in Deutschland Fuß fassen – zusätzlich zu der notwendigen stärkeren Erwerbsbeteiligung von Frauen sowie dem weiteren Heraufsetzen des Rentenalters.

Automatisierung in kleinen und mittleren Unternehmen?

In vielen Branchen, beispielsweise in der Fertigungsindustrie, sind große Automatisierungsprozesse, das „Robotisieren“, ein Lösungsansatz: Roboter übernehmen Aufgaben, die vorher von Menschen ausgeführt wurden. In kleineren und mittleren Unternehmen kommt das häufig nicht in Frage, hier muss anders gedacht werden, um dem Fachkräftemangel entgegen zu wirken. Der Mehrwert liegt in der Digitalisierung.
Wir unterstützen Sie dabei, einfache und aufwändige Prozesse zu automatisieren, so dass Ihre qualifizierten Mitarbeiter mehr Zeit für das eigentliche Tagesgeschäft und inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeiten haben. Statt auf Hardware (wie Roboter) zu setzen, unterstützen wir Sie (und die Menschen in Ihrem Unternehmen) mit Software. Wo bislang in Arbeitsabläufen mehrere Ansprechpartner, gegebenenfalls sogar verschiedene Softwarelösungen eingesetzt werden, kann in der Regel automatisiert werden. Auch papiergebundene Prozesse, beispielsweise bei Genehmigungen oder Schichtübergaben, können digitalisiert werden.

Unterstützung durch Software – Digitalisierung in kleinen und mittleren Unternehmen

Digitalisierung und Automatisierung lässt sich aus unserer Sicht auch klein und niedrigschwellig einsetzen. Ihre Fachkräfte können zielführender eingesetzt werden, so dass die vorhandene Arbeit effektiver gestaltet werden kann. Standardisierte und wiederkehrende Arbeitsabläufe kommen in vielen Unternehmensbereichen vor, beispielsweise in der
• Personaldisposition,
• Ressourcenplanung,
• Zeiterfassung,
• Liquiditätsplanung,
• Auftragsverwaltung,
• Kalkulation,
• im Vertrieb oder in der
• Produktion.

Tätigkeiten wie das Erstellen von Rechnungen, Verträgen, Angeboten, kurz gesagt: von Dokumenten aus vorhandenen Daten (meist per copy und paste), das Erfassen von Daten von Lagerein- und -ausgang bis zur Neuanlage von Kundenkontakten, (meist in mehreren Listen gleichzeitig), das Erstellen von Dienstplänen und die Eingabe von Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind eintönig und fehleranfällig. Hier wird es in Zukunft noch wichtiger, Arbeit „zu sparen“.
Allen diesen Arbeitsabläufen ist aber eines gemein, sie lassen sich mit Hilfe unserer individuell für Ihren Einsatzzweck erstellten Werkzeuge digitalisieren.

Beispielsweise durch ein Excel-Makro, das per VBA manuelle Sortier- oder Kopiertätigkeiten übernimmt, den Einsatz von Datenbanken bei größeren Datenmengen und zur gleichzeitigen Bearbeitung von Datensätzen durch mehrere Anwender oder niedrigschwellige Webanwendungen oder Apps, die ein örtlich unabhängiges Erfassen von Daten (direkt beim Kunden vor Ort, auf einer Baustelle, im Lager…) ermöglichen.

Unsere Applikationen können Mitarbeiter in ihren Arbeitsabläufen unterstützen oder sogar Arbeit abnehmen. Sie helfen dabei, die oben genannten Doppel- oder gar Mehrfacheingaben zu vermeiden. Fehleingaben werden reduziert und die Standardisierung von Datensätzen ermöglicht. Die Zeit Ihrer Mitarbeiter wird effizienter genutzt, ihre Potenziale können voll ausgenutzt werden – mit Hilfe der digitalisierten Lösungen.
So unterstützen wir Sie in Ihrem Unternehmen dabei, viele Tätigkeiten und vermeidbare Nachfragen überflüssig zu machen: Buchungen, Zahlungsabwicklungen und Bestellungen können in allen Branchen softwaretechnisch unterstützt werden. So geht Digitalisierung in kleinen und mittleren Unternehmen!
Digitale Lösungen bieten die Chance, bisherige Tätigkeiten bei gleichbleibender oder höherer Qualität mit einem reduzierten Personalaufwand umzusetzen. Fragen Sie sich jetzt auch:

Was kann Automatisierung und Digitalisierung heute schon in meinem Unternehmen bewirken?

Wie Sie wissen, kann der Fachkräftemangel auch in Ihrem Unternehmen in den nächsten Jahren zu einem Problem werden. Eine Effizienzsteigerung in allen Bereichen ist daher Ihre Herausforderung. Wenn Sie also bei den oben genannten technischen Schilderungen den Eindruck haben, es gibt in Ihrem Unternehmen solche Prozesse, die mehrere Personen oder Softwarelösungen einbinden, Arbeitsschritte, die nach wie vor sehr papierlastig sind, die man (kurz gesagt) automatisieren oder digitalisieren kann, sind wir der richtige Ansprechpartner.
Gemeinsam schauen wir uns die Herausforderungen in Ihrem Unternehmen an, denn wir sind uns sicher: wir finden in jeder Abteilung Digitalisierungspotenziale. Und für jede Herausforderung findet sich ein Lösungsansatz, den wir gerne für Sie umsetzen. Wenn Ihnen die Zeit fehlt, sich selbst mit den Möglichkeiten der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen auseinanderzusetzen, machen wir auch gerne einen Workshop mit Ihrem Team und sammeln Ideen bei Ihren Mitarbeitern. Übrigens gibt es in vielen bundesweiten und regionalen Förderprogrammen auch eine Förderung von Beratungsphasen, in denen man mit fachlicher Unterstützung gemeinsam Ideen und Visionen entwickelt. Wir stehen Ihnen auch in dieser Phase zur Verfügung, sprechen Sie uns gerne an.
In der Digitalstrategie der Bundesregierung steht: „Wir wollen uns 2025 daran messen lassen, ob sich der Digitalisierungsgrad des deutschen Mittelstandes signifikant verbessert hat” – tragen Sie gemeinsam mit uns Ihren Teil dazu bei 😉!