Rechnungsautomatisierung statt Handarbeit: Moderner PDF-Output mit E-Rechnungsoption

Altes Rechnungstool mit manuellem Korrekturaufwand

Unser Kunde arbeitet mit einem veralteten Rechnungstool, das nicht mehr weiterentwickelt wird. Anpassungen am Quellcode sind nicht mehr möglich. Gleichzeitig entsprechen die Rechnungen nicht mehr dem aktuellen Standard. Für jede Rechnung mussten deshalb manuell Korrekturen in Excel vorgenommen werden – ein aufwändiger und fehleranfälliger Zwischenschritt.

PDF-Erstellung mit aktuellem Rechnungsstandard

Wir haben ein Tool entwickelt, das die notwendigen Änderungen an den Rechnungen automatisiert vornimmt. Das Ergebnis ist eine saubere, professionelle PDF-Ausgabe inklusive Firmenlogo, Briefpapier mit Wassermarke und allen aktuell benötigten Informationen. Die Rechnungen sind auf dem neuesten Stand – und bereit für die nächste Stufe der Digitalisierung.

Zeitersparnis, weniger Fehler, zukunftssichere E-Rechnungsoption

Durch die automatisierte Erstellung spart unser Kunde Zeit, vermeidet Fehler und erhält sein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild aufrecht. Gleichzeitig wurde der Output so vorbereitet, dass künftig problemlos eine E-Rechnungsfunktion ergänzt werden kann – für eine rechtssichere, digitale Weiterverarbeitung im ZUGFeRD- und/oder XML-Format.