Geschäftsanalytik und Dashboards mit Power BI

Wenn von Business Intelligence oder Geschäftsanalytik die Rede ist und von der Notwendigkeit, wichtige Kennzahlen auf einen Blick zu erfassen, kommt Microsoft Power BI schnell in den Fokus. Mit dem Versprechen „no code“ reiht sich Power BI von Microsoft in die Reihe der sogenannten „Self-Service BI“ (SSBI) ein.
Diese Tools zur Geschäftsanalytik sollen so intuitiv bedienbar sein, dass auch Nutzer ohne Programmierkenntnisse mit ihnen arbeiten können, da sie eigenständig auf die Unternehmensdaten zugreifen können und selbstständig mit wenigen Klicks Analysen und Reports erstellen können. Aus unserer Sicht ist das nicht ganz so einfach, wie viele Hersteller (so auch Microsoft mit Power BI) versprechen: um kompliziertere Berechnungen durchführen zu lassen oder mehrere Datenquellen miteinander verknüpft auszuwerten, benötigt man durchaus grundlegende Formelkenntnisse. Unserer Meinung nach ist „low code“ hier der treffendere Ausdruck.

Die Business Intelligence-Tools werden von Microsoft als „Software as a Service“ (SaaS) angeboten:

Bei Power BI werden verschiedene Datenbanken, Dateien und Webservices als Datenquellen miteinander verbunden. Diese Verbindung erfolgt über sogenannte Konnektoren, eine Art vor-formatierte Schnittstelle. Power BI sorgt für die Darstellung der aktuellen Daten im gewünschten Format. Der Vorteil ist also das verhältnismäßig einfache Anbinden verschiedener Datenquellen, sowie das Aufbereiten, Modellieren und Visualisieren der Daten über eine Cloud-Plattform.

Sie sollten gemeinsam mit uns über den Einsatz von Power BI nachdenken, wenn Sie Bedarf an der Auswertung von Daten aus verschiedenen Quellen haben und sich eine cloudbasierte Analyse Ihrer Daten vorstellen können. Durch die plattformunabhängige Lösung lassen sich die gewünschten Daten auf sämtlichen Geräten bis hin zum Smartphone abrufen. Quasi auf Knopfdruck stehen Ihnen die alle Kennzahlen aus Ihrem persönlichen Dashboard zur Verfügung, auch wenn Sie unterwegs sind.

Für einen unserer Kunden haben wir im Bereich Sales eine tagesaktuelle Auswertung seiner für ihn interessanten Geschäftskennzahlen umgesetzt, die sein teures Warenwirtschaftssystem nicht bietet. Auf einen Blick lassen sich in unsere interaktiven Power BI-Grafiken unter anderem die Finanzierungskosten des Warenbestands mit den anteiligen Fracht- und Lagerkosten sowie den unterschiedlichen Zahlungsbedingungen verschiedener Lieferanten darstellen. Durch den Einsatz von Power BI ist die Lösung mit geringem Aufwand seitens des Kunden um weitere Auswertungen auf der vorhandenen Datengrundlage erweiterbar. Durch komplexe Vorberechnungen lässt sich in den Power BI Grafiken dann stets der tagesaktuelle Absatz mit den relevanten Aspekten des Umschlagsfaktors und somit der Lagerreichweite einzelner Produkte ablesen. Unser Kunde plant auf dieser Grundlage absatzsteigernde Maßnahmen punktgenau.

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die speziellen Anforderungen an Berichte und die vorhandenen Datenquellen in Ihrem Unternehmen. Wir verbinden für Sie die diversen Datenquellen miteinander, bereinigen wo nötig die Daten in Absprache mit Ihnen, und implementieren ein sogenannten „Datenmodell“. Auf dieser Grundlage erstellen wir Ihre spezifischen Berichte und setzen eine professionelle Visualisierung Ihrer Daten um.
Ob Sie eine nur eine vage Idee oder bereits konkrete Vorstellungen haben – kommen Sie gerne auf uns zu!