Rechtskonforme Zeiterfassung inklusive Pausenzeiten in Excel

Manuelle Zeiterfassung ohne rechtliche Absicherung

Unser Kunde erfasst die Arbeitszeiten seiner Mitarbeitenden in individuell geführten Excel-Mappen, die das ganze Jahr auf einem Tabellenblatt abbilden. Durch die neue Gesetzeslage zur Arbeitszeiterfassung reicht dies allerdings nicht mehr aus: Arbeitgeber müssen künftig nicht nur Beginn und Ende der Arbeitszeit dokumentieren, sondern auch Pausen erfassen, und sicherstellen, dass gesetzliche Vorgaben wie Mindestruhezeiten eingehalten werden.

Automatische Prüfung von Arbeitszeiten und Pausen in Excel

Wir haben das bestehende Excel-System des Kunden erweitert und mit einer intelligenten Prüflogik versehen. Wenn Mitarbeitende nun Einträge machen, die gegen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) verstoßen würden – zum Beispiel zu kurze Pausen oder zu lange Schichten ohne Ruhezeit – erkennt das Tool diese automatisch, verhindert den fehlerhaften Eintrag und informiert mit einem passenden Hinweistext über die gesetzliche Vorgabe.

Gesetzeskonforme Zeiterfassung in gewohnter Excel-Mappe

Mit der neuen Lösung werden rechtswidrige Zeiteinträge von vornherein ausgeschlossen. Das schützt nicht nur die Mitarbeitenden, sondern auch das Unternehmen vor Verstößen gegen die neuen gesetzlichen Anforderungen. Der Kunde kann weiterhin mit seiner gewohnten Excel-Umgebung arbeiten – jetzt aber mit der Sicherheit, die rechtlichen Vorgaben zuverlässig einzuhalten.