FAQ - Frequently asked questions

Eine Tabellenkalkulation ist eine Software, in die interaktiv numerische und alphanumerische Zeichen (also auch Buchstaben und Satzzeichen) in Form einer Tabelle eingegeben werden können. Die Bildschirmanzeige der Software ist dabei in Spalten und Zeilen aufgeteilt. Jeder der so eingeteilten Zellen kann einen konstanten Wert (eine Zahl, ein Datum, einen Text, …) oder eine Formel enthalten.

Excel von Microsoft ist eines der bekanntesten Tabellenkalkulationsprogramme.

Excel von Microsoft ist eines der bekanntesten Tabellenkalkulationsprogramme. Die erste Version von Excel wurde bereits 1985 veröffentlicht. Weltweit nutzen Unternehmen und Privatleute die Tabellenkalkulation für statistische oder kaufmännische Berechnungen. Wie in Tabellenkalkulationsprogrammen üblich kann man in Excel Tabellen erstellen und die die Zellen Werte eingeben. Unter Zuhilfenahme von Formeln und Funktionen aus einer umfangreichen Bibliothek kann Excel diese Werte miteinander verknüpfen und beispielsweise Durchschnittswerte und Summen berechnen. Darüber hinaus lassen sich aus den eingegebenen oder berechneten Werten Diagramme und Grafiken erstellen, von einfachen Säulendiagrammen bis hin zu komplexen Wasserfalldiagrammen.

Visual Basic for Applications (VBA) ist eine eingebaute und umfassende Programmiersprache, die speziell für Microsoft Office Komponenten (Excel, Word, Access) entwickelt wurde.

Grundsätzlich ist ein Makro in der Softwareentwicklung eine zusammengefasste Abfolge von Anweisungen, die sich mit einem einfachen Aufruf ausführen lässt. Für  die Office-Programme heißt das: ein Makro ist eine Funktion innerhalb eines Arbeitsblattes oder eine Arbeitsmappe, mit der ein oder eine Abfolge mehrerer Arbeitsschritte aufgezeichnet oder programmiert wurden. Diese können beliebig oft „abgespielt“ werden, um regelmäßig wiederkehrende oder manuell zeitaufwändige Aufgaben zu erleichtern.

Aus unserer Sicht: nein 😉

Sie können sich aber auf unserer Seite einen Überblick über die verschiedenen erhältlichen Tabellenkalkulationsprogramme verschaffen.

Ja. Für unsere Kunden setzen wir häufig Konzepte um, bei denen Excel als flexibles und nutzerfreundliches Front-End für eine leistungsfähige Datenbank im Hintergrund dient. So können wir die Gestaltungsmöglichkeiten von Excel für Reports, tabellarische Auswertungen oder Dashboards voll ausschöpfen. Die Datenbank als Back-End gewährleistet dabei eine gute Performance und Stabilität. Auch Schnittstellen zu anderen Office-Lösungen von der Überwachung des E-Mail-Posteingangs bis zum Druck von Serienbriefen lassen sich in dieser Kombination gut umsetzen.

Eine Datenbank ist ein organisiertes System zum Sammeln, Speichern und Abrufen großer Datenmengen. Die einzelnen Daten werden dabei mit Metabeschreibungen und Informationen versehen, die zu ihrer Verarbeitung notwendig sind, beispielsweise bei einem Datum das Datumsformat sowie die maximal mögliche Eingabelänge. In Datenbanken lassen sich Rechte festlegen, welche Personen oder auch Programme auf welche Daten zugreifen dürfen. Es gibt verschiedene Programme, die zum Anlegen und Verwalten von Datenbanken zum Einsatz kommen.

Ein Excel-Addin ist eine bereits kompilierte Erweiterung von Excel, die sich in das Programm integrieren lässt, ohne dass der Anwender eine Möglichkeit hat, den Code einzusehen. Automatisierungen wie das Daten auslesen und schreiben lassen sich so in Excel-Arbeitsmappen integrieren. Excel-Addins können durch Administratoren schnell und einfach in der gesamten Firma zur Verfügung gestellt werden.

Immer wieder liest man, dass Makros gefährlich sind. Grundsätzlich bestehen Makros aus Programmcode, der ausgeführt wird. Wie schädlich oder sicher Makros sind, hängt also immer vom ausgeführten Code ab – und davon, woher das Makro stammt und wer das Makro mit welchen Rechten ausführt. Sofern man weiß, dass die Makros aus einer vertrauenswürdigen Quelle (also zum Beispiel von meineTabelle) stammen, können sie auch sicher eingesetzt werden. Makros in unaufgefordert zugeschickten E-Mail-Anhängen hingegen werden hingegen leider oft benutzt, um auf dem Rechner des Anwenders Schadcode auszuführen.