MeineTabelle

Von der OP-Liste zum automatisierten Liquiditäts- und Mahnworkflow mit KI

meineTabelle hat für die Busam GmbH (Busam) einen klar strukturierten, verbindlichen und KI‑gestützten Workflow entwickelt, der die offene-Posten-Liste (OP‑Liste) als zentrales Instrument zur Steuerung von Liquidität und Mahnwesen deutlich stärkt – und gleichzeitig Buchhaltung, Abteilungsleitungen und Geschäftsführung spürbar entlastet.

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Automatisierte Terminabstimmung für die Wartung von Hydraulik‑ und Presswerkzeugen

meineTabelle hat für die Hamburger-Hochdruck-Hydraulik GmbH die Wartungsplanung durch intelligente Automatisierung deutlich effizienter gestaltet – mit Power Automate, KI‑Unterstützung und einem klar strukturierten Workflow. Durch die Automatisierung läuft der gesamte Prozess deutlich flüssiger und zuverlässiger – und 3H kann sich stärker auf sein Kerngeschäft konzentrieren: die professionelle Wartung von Presswerkzeugen.

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Von Access 1997 zu moderner Datenstruktur: Produktionsdaten sicher und stabil

Unser Kunde steuerte seine gesamte Produktionsdatenerfassung bislang über eine Access-1997-Datenbank. Doch mit der Zeit wurde die alte Lösung zum Risiko: Immer häufiger kam es zu Abstürzen und damit zu Datenverlust. Wir haben die bestehende Datenbankstruktur verlustfrei in ein aktuelles Microsoft-SQL-Server-Format überführt und moderne Formulare, übersichtliche Ansichten und eine benutzerfreundliche Navigation implementiert. Der Weg für zukünftige Erweiterungen ist damit ebenfalls geebnet.

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Automatisierte Zeitübersichten: Mehr Fokus, weniger Fleißarbeit in Excel

Unser Kunde dokumentiert die Arbeitszeiten seiner Mitarbeitenden in Excel: Für jede Person gibt es eine eigene Jahresmappe mit wöchentlichen Tabellenblättern, in die Projekte und Zeitaufwände eingetragen werden. Unser Excel-Tool liest die individuellen Jahresmappen ein und vereinfacht die Auswertung. So wird aus manueller Tabellenarbeit ein schlanker Prozess mit klaren Ergebnissen.

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Rechtskonforme Zeiterfassung inklusive Pausenzeiten in Excel

Durch gesetzliche Neuerungen reichte die Form der Zeiterfassung unseres Kundens nicht mehr aus. Zusätzlich zu Start- und Endzeit der Arbeit müssen auch Pausen erfasst und Ruhezeiten eingehalten werden. Wir haben das bestehende Excel-System des Kunden erweitert und mit einer intelligenten Prüflogik versehen. Mit der neuen Lösung werden rechtswidrige Zeiteinträge von vornherein ausgeschlossen. Das schützt die Mitarbeitenden und das Unternehmen.

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Rechnungsautomatisierung statt Handarbeit: Moderner PDF-Output mit E-Rechnungsoption

Unser Kunde arbeitet mit einem veralteten Rechnungstool, das nicht mehr weiterentwickelt wird. Für jede Rechnung mussten bislang manuelle Korrekturen in Excel vorgenommen werden. Wir haben ein Tool entwickelt, das die notwendigen Änderungen an den Rechnungen automatisiert vornimmt. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und bildet die Grundlage für die Formatierung als E-Rechnung.

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Übersichtlichkeit durch Erweiterung von Inventurlisten

Inventuren gehören im Baugewerbe zum Pflichtprogramm – oft aber mit großem Zeitaufwand und mühsamen Vergleichen von Excel-Listen. Gemeinsam mit unserem Kunden haben wir die Inventurprozesse automatisiert und übersichtlicher gestaltet. So werden Bestandsänderungen und Bedarfe auf einen Blick sichtbar – und das spart Zeit und Nerven beim Jahresabschluss.

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Barrierefreiheit bei meineTabelle – Digitale Lösungen für alle

Ein Internetzugang wird heutzutage schon als Grundrecht diskutiert. Die Tendenz ist: das Internet soll für alle zugänglich sein – unabhängig von individuellen Fähigkeiten oder technischen Einschränkungen.
Wir setzen Barrierefreiheit um und entwickeln Weblösungen, die zugänglich und zukunftsfähig sind.

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Mehr Effizienz durch Erweitern der DocuSign-Suchfunktion

DocuSign ist eine Software, mit der Verträge digital unterzeichnet, geordnet und sicher gespeichert werden können. Die integrierte Suchfunktion greift allerdings nur auf Empfänger und Betreff zu. In einer Webanwendung haben wir die Suchfunktionen um die Vertragsinhalte und deren zugrundeliegende Dokumente erweitert.

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Faire und transparente Zeiterfassung für Pflege-Wohngemeinschaften

Bewohner von Pflege-WGs wollen nur für die Pflegenden zahlen, deren Anwesenheit sie tatsächlich in Anspruch genommen haben. Oft sind vorhandene Abrechnungssystem an dieser Stelle zu wenig transparent. Unsere Excel-Lösung differenziert die Zeiterfassung aus, so dass eine faire Leistungsabrechnung für Bewohner und Angehörige zustande kommt.

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